Công đoạn cuối
cùng rất quan trọng sau khi hoàn thiện ấn phẩm, đó chính là công đoạn kiểm tra ấn
phẩm sau khi in. Khi in offset với số lượng lớn, việc kiểm tra mất khá nhiều thời
gian và nếu bạn không có kinh nghiệm sẽ rất tốn thời gian và công sức. AmyPrint
hay những nhà in khác đều có bộ phận KCS kiểm tra sản phẩm trước khi bàn giao,
tuy nhiên vì khối lượng in ấn rất lớn nên sai sót là không thể tránh khỏi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra các lỗi sai
sót thường mắc phải trong quá trình in ấn giúp đẩy nhanh quá trình
nghiệm thu sản phẩm.
Sản phẩm in ấn
cắt bị lệch, còn ba via
Đối với những
sản phẩm số lượng ít như danh thiếp, giải pháp duy nhất là in ghép để có chi
phí thấp nhất. Việc in ghép này được thực hiện bằng cách ghép nhiều bài trên một
khổ giấy A0 và sau đó cắt thành phẩm bằng dao chuyên dụng. Tuy nhiên trong một số ttrường hợp như bảo trì dao cắt không đúng,
đường cắt sẽ còn ba via, không đều hoặc cắt lệch. Khi nhận kiểm tra hàng trực tiếp, người nhận sẽ cảm giác được bằng
tay rất dễ dàng. Vì vậy, bạn nên kiểm tra 1 cách ngẫu nhiên các sản phẩm của
mình.
Sản phẩm in
bị ố màu, vấy bẩn
Do khối lượng mỗi ca máy in chạy là khá lớn, các phụ kiện, mực
giấy nếu không được sắp xếp tốt sẽ dễ bị dây mực, nước, phụ gia,… lên bản in.
Hoặc cũng có thể khâu cắt giấy, hoàn thiện
bị dính bẩn bởi tay kỹ thuật viên,…
Khi in lịch, catalogue,… yêu cầu thẩm mỹ cao,
người xem dùng nhiều lần, việc gặp lỗi này là tối quan trọng. Phương pháp kiểm
ta ngẫu nhiên cũng thường được dùng để tránh các ấn phẩm sai hỏng trước khi đưa
vào sử dụng đại trà.
Sai màu so với thiết kế
Hầu hết việc pha màu trong in ấn đều dựa trên kinh nghiệm và
tài năng của người pha màu. Trong khi đó, màu lại là 1 trong những yếu tố quan
trọng của nhận diện thương hiệu. Vì vậy, dù in name card, in tờ rơi, in
catalogue, in lịch,… thì bạn cũng cần kiểm tra màu so với quy chuẩn màu đã được
quy định trong nhận diện thương hiệu của bạn. Trong tình huống này, bạn chỉ cần
kiểm tra 1 ấn bản là đủ để xác định ấn phẩm có bị sai về màu hay không.
Sản phẩm in ấn
bị sai thiết kế, chính tả
Đây là loại lỗi thường gặp và nghiêm trọng, đã được chúng tôi
nhấn mạnh trước khi khách hàng duyệt bản in. Tuy nhiên, việc kiểm tra này đôi khi vẫn bỏ qua những
sai sót nhỏ. Kinh nghiệm của AmyPrint chính là khi duyệt bản in, bạn hãy in ra bằng
máy in văn phòng và tiến hành rà soát nội dung. Việc này không tốn nhiều thời
gian nhưng đảm bảo cho bạn kiểm tra được 100% nội dung chính xác.
